Guide för arbetsmiljöansvariga
Personlarm som del av systematiskt arbetsmiljöarbete
Ett personlarm som köps in utan sammanhang blir sällan använt. Ett personlarm som är en beslutad åtgärd i det systematiska arbetsmiljöarbetet har helt andra förutsättningar: då finns riskbedömningen, mottagarna, introduktionen och uppföljningen redan på plats.
Guiden visar var larmet hör hemma i de fyra stegen – undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp – och vad det inte löser.
Undersöka
Första steget är att veta var ensamarbetet finns. Använd scheman, men fråga också medarbetarna, eftersom det oplanerade ensamarbetet sällan syns i planeringen.
- Vilka moment utförs ensamma, var och när?
- När uppstår ensamarbete oplanerat?
- Hur lång tid tar det innan någon skulle upptäcka en händelse?
- Vilka tillbud har rapporterats de senaste två åren?
Riskbedöma
Bedöm både sannolikhet och konsekvens, och skilj på risk för olycka och risk för hot och våld. De kräver olika åtgärder.
Gör bedömningen tillsammans med skyddsombud och berörda medarbetare, och dokumentera den. Dokumentationen är både ett internt minne och det som visar hur ni resonerat om något inträffar.
Åtgärda – i rätt ordning
Arbetsmiljöarbetet har en tydlig prioritetsordning: ta bort risken om det går, minska den om den inte kan tas bort, och hantera konsekvensen sist. Ett larm ligger i den sista kategorin.
Det betyder inte att larmet är oviktigt – men det får aldrig ersätta åtgärder högre upp i ordningen, som att inte utföra vissa moment ensam.
- Ta bort: kan momentet göras på annat sätt, eller i par?
- Minska: bättre planering, bemanning, lokalutformning, besöksrutiner.
- Kunskap: introduktion, utbildning i bemötande och konflikthantering.
- Hantera konsekvensen: larm, avstämningsrutin och tydligt mottagarled.
Följa upp
Uppföljningen är där de flesta larmrutiner tappar fart. Mottagarlistor blir inaktuella, nyanställda får ingen introduktion och tester slutar göras.
- Kontrollera mottagarlistorna minst varje halvår.
- Testa larmet regelbundet och notera resultatet.
- Följ upp att nyanställda och vikarier fått introduktion.
- Gå igenom rapporterade tillbud i arbetsgruppen.
- Se över riskbedömningen årligen och vid förändring.
Vanliga misstag
Larmet blir hela åtgärden
När ett larm införs som svar på en händelse är det lätt att arbetet stannar där. Fråga alltid vad som skulle ha behövts för att händelsen inte skulle ha inträffat alls.
Mottagarledet är oklart
Ett larm som går till ett nummer ingen bevakar hjälper inte. Namnge mottagare per tid på dygnet, med reserv, och beskriv vad de ska göra.
Ingen har provat
Låt alla utlösa larmet minst en gång innan det räknas som infört. Handgreppet behöver vara känt innan det används under stress.
Där Safe Button passar in
Safe Button är en åtgärd i den sista kategorin: att hantera konsekvensen. Ett tryck kan starta en kraftfull larmsignal, spela in ljudet och skicka ett SMS med den exakta GPS-positionen till era utsedda mottagare.
Appen är inte en larmcentral, har ingen bemannad jour och ersätter inte 112. Den ska ses som ett komplement till bemanning, planering och kunskap – inte som ett skäl att låta någon arbeta ensam där det annars vore olämpligt.
Keep reading
- Företagets ansvar vid ensamarbete
Arbetsgivarens roll i praktiken.
- Säkerhet vid ensamarbete
Rutiner, mottagare och test.
- Checklista för ensamarbete
Punktlista för skyddsronden.
- Personlarm för företag
Licenser och utrullning.
Gör larmet till en beslutad åtgärd
Safe Button köps som licenser per medarbetare och aktiveras med en kod – utan hårdvara.
Safe Button does not replace emergency services. Always call your local emergency number in case of immediate danger or an ongoing crime.